Das Projektgeschäft der Amprion bringt durch eine termingerechte Planung und die technische Umsetzung der Netzausbau- und -umbaumaßnahmen die Energiewende voran.
Neben Aufgaben im technischen Projektmanagement beinhaltet unser Projektgeschäft vielseitige Schnittstellentätigkeiten und eine intensive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
- administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
- Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
- Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Gebäudemanagement, etc.)
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Banfen in SAP, Procure-Abrufe, etc.)
- Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- strukturierte, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Engagement
- Teamgeist, soziale Kompetenz und hohes Kommunikationsvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
