Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
Als Referent*in in der Projektkommunikation unterstützen Sie gemeinsam mit den Projektsprecher*innen die Umsetzung der Kommunikationsprojekte. In der Vorbereitung von Maßnahmen aus der Kommunikationsstrategie übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, organisieren z. B. Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung vor Ort. Sie arbeiten dabei eng mit Kolleg*innen und externen Partner*innen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:
- thematische Recherchen und verständliche Aufbereitung von Analysen zum Projektumfeld
- unterstützende Projektmanagement-Aufgaben zur Pflege von Terminplänen, Nachhalten von Terminen und Dokumentationspflichten
- Erstellung erster Textentwürfe für verschiedene Formate sowie von Präsentationen
- Eventmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate
- Zusammenarbeit mit Agenturen sowie weiteren Dienstleistenden und Koordination ihrer Beiträge
- Terminmanagement: organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Stakeholderterminen
- Kontrollieren und Pflegen von Projekt-Webseiten
IHR PROFIL:
- (Fach-)Hochschulabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in eine zielgruppengerechte Sprache zu übersetzen
- ein grundlegendes Verständnis energiewirtschaftlicher Themen oder Interesse, sich in energiewirtschaftliche sowie technische/ juristische Fragestellungen einzuarbeiten, ist wünschenswert
- Erfahrungen im journalistischen Bereich sowie im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil; vergleichbare praktische Erfahrungen in der Kommunikation sind ebenfalls willkommen
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein authentisches und wertschätzendes Auftreten
- strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und der Blick für gemeinsame Ziele im Team
- Teamfähigkeit und die Motivation, Projekte gemeinsam voranzubringen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen (nach vorheriger Abstimmung und Planung)
