Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung unseres Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse.
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Terminen und Auswahlverfahren in enger Abstimmung mit Bewerbenden, Führungskräften und dem Recruiting-Team.
- Freundliche und professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail als Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner*innen.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen in SAP.
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Recruitingprozesses sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumenten.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Termine und Aufgaben.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem sicheren und professionellen Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Austausch.
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP SuccessFactors sind von Vorteil.
