WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT FÜR EINE AUF 3 JAHRE BEFRISTETE POSITION AM STANDORT DORTMUND, PULHEIM ODER HAMBURG IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT
Payroll ist für Sie mehr als reine Abrechnung? Sie kennen die Schnittstellen zwischen Entgeltabrechnung, HR-Prozessen, Tarif- und Sozialversicherungsrecht und bringen Ihr Wissen gerne in ein Umfeld ein, das auf Qualität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie dazu bei, unsere Payroll-Organisation modern und praxistauglich weiterzuentwickeln.
In dieser auf drei Jahre befristeten Position sind Sie für einen definierten Abrechnungskreis zuständig, beraten interne Schnittstellen und bringen Ihre Ideen zur Optimierung unserer HR-Services ein – mit klaren Prozessen und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen.
IHRE AUFGABEN:
- verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse – mit klaren Abläufen und Einarbeitung
- Bewertung, Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in SAP HCM und SuccessFactors unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Schnittstellen zu vielfältigen Fragen rund um Payroll und Personaladministration
- Bearbeitung von Sonderthemen wie Vertragswesen, betriebliche Altersversorgung, individuelle Zulagen, Dienstwagen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen – mit klaren Vorgaben und der Möglichkeit, sich Schritt für Schritt einzuarbeiten
- Durchführung und Qualitätssicherung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Abstimmung mit externen Stellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen im Employee Lifecycle – gemeinsam mit dem Team und den relevanten Schnittstellen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personal-, Payroll- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mehrere Jahre, gerne auch mit Schwerpunkten im tarifgebundenen Umfeld. Wichtig ist uns, dass Sie bereits sicher mit Entgeltabrechnung gearbeitet haben und Ihr Wissen weiter ausbauen möchten.
- sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- gutes Verständnis für Payroll-Prozesse, Datenqualität, Fristen und die Anforderungen einer revisionssicheren Abrechnung – und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- sichere Anwendung von SAP HCM und SuccessFactors; Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Self-Service-Prozessen ist von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, haben ein gutes Auge für Zahlen und Abläufe und freuen sich darauf, bestehende Prozesse gemeinsam mit Kolleg*innen Schritt für Schritt zu verbessern.
- Sie arbeiten strukturiert und vertraulich und können Sachverhalte so erklären, dass andere sie gut nachvollziehen können. Wenn Herausforderungen auftreten, suchen Sie gemeinsam mit Kolleg*innen nach praktikablen Lösungen.
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recruiting, HR-Controlling, HR Business Partner*innen, Zeitwirtschaft, Finance und Betriebsrat
