Als IT-Software-Portfoliomanager (m/w/d) im IT-Team für unternehmensweite IT-Lösungen entwickeln Sie die Softwareportfolios weiter und erarbeiten vertragliche Klarheit für einen zentralen IT-Rahmenvertrag mit vielfältigen Servicebausteinen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Service Management, Einkauf und Recht zusammen, um Anforderungen in nachhaltige Produktentscheidungen und belastbare Vertragsänderungen zu überführen und die Compliance im Betrieb sicherzustellen. In einem iterativen Umfeld bewerten Sie Make-or-Buy-Szenarien, standardisieren Lösungen und bauen Ihre Rolle in der Portfoliosteuerung kontinuierlich aus.
IHRE AUFGABEN:
- Bewertung, Auswahl und Weiterentwicklung zugeordneter bzw. neuer Softwareprodukte sowie kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität durch die Koordination von IT-Dienstleistern
- Applikationsverantwortung für Betrieb sowie Servicequalität über den gesamten Lebenszyklus; Nutzung der Service-Management-Prozesse nach ITIL in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams
- enge Abstimmung mit Anwendungsverantwortlichen und Fachbereichen, Übersetzung fachlicher Anforderungen in tragfähige Vertrags- und Produktentscheidungen
- Erarbeitung von Leistungs- und Qualitätsgrundlagen durch die Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Servicebausteine sowie Ausgestaltung von SLAs und Qualitätskriterien
- Vertragsmanagement für IT-Services und Lösungen, Anbahnung und Vertragsgestaltung oder -prüfung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Recht sowie Management des Vertragslebenszyklus
IHR PROFIL:
- abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im IT-Vertragsmanagement und/oder in der Verantwortung für IT-Produkte/Softwareportfolios in einer Unternehmens-IT
- Erfahrung in der Bewertung/Einführung von Standardsoftware und in der Überführung in den stabilen Betrieb (z.B. Make-or‑Buy, Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit)
- sehr gute Kenntnisse in IT-Service-/Betriebsprozessen (z.B. ITIL) sowie in IT-Governance, Security und Compliance
- Praxis im Vertragslebenszyklus: Anbahnung, Vertragsgestaltung/-prüfung, Änderungsvereinbarungen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- wünschenswert: ITIL-Zertifizierung; Erfahrung mit ITSM-/CMDB-Tools (idealerweise ServiceNow) und mit Vertrags-/Einkaufssystemen (z. B. SAP)