Bringen Sie Ihre Leidenschaft für Zahlen, Prozesse und Menschen in einem international wachsenden Umfeld ein. Nutzen Sie Ihre Erfahrung im Bereich Expatriates und Payroll, um Optimierungspotenziale zu erkennen und im Team umzusetzen und unser Team in allen Fragen rund um Entsendung und Entgeltabrechnung professionell zu beraten und zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN:
Bereich Global Mobility
- Betreuung und Koordination von internationalen Entsendungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen Fragen rund um internationale Einsätze (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern in Zusammenarbeit mit externen Partner*innen)
- Erstellung und Prüfung von Entsendeverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleistender (Relocation, Tax Advisor, Immigration)
- Organisation von Visa, Aufenthalts und Arbeitserlaubnissen
- Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Standards im Bereich Global Mobility
- Überwachung von Kosten und Budgets sowie Erstellung von Reports für HR und Management
Bereich Payroll
- Durchführung der Entgeltabrechnung in Deutschland unter Einhaltung aller gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorgaben für einen definierten Bereich inkl. aller vor und nachgelagerten Tätigkeiten
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM nach steuer und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
- Begleitung, Betreuung und Beratung bei personalrelevanten, arbeits und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung und Betreuung von Zusatzthemen wie Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, bAV, individuelle Zulage, Dienstwagen etc.
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Weiterentwicklung und praxisnahe Optimierung der HR-Prozesse im Employee Lifecycle gemeinsam mit dem Team
IHR PROFIL:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Global Mobility / internationalen Personaleinsätzen; Erfahrung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Weiterbildung im Personal oder Steuerbereich
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse zu internationalen Steuer und SV Themen von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit HR und Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA o. Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
