IHRE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Zuverlässige Bearbeitung und Priorisierung der Post- und Emaileingänge
- Unterstützung bei der Terminkoordination und der Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Betriebsrat sowie interne und externe Stakeholder*innen
- Vor- und Nachbereitung relevanter interner und externer Termine wie z.B. Erarbeitung der Agenda, Abstimmung mit Teilnehmenden, Protokollführung, Nachhalten von To Dos
- Umsetzung von internen wie externen Kommunikationsmaßnahmen in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung z.B. Intranet-, Internetauftritt, Messen, Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Social Media
- Planung von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Führungskräfte Offsites, Bereichsmeetings, Sommer Events und Weihnachtsfeiern
- Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung von Abgabefristen
- Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Führungskräften, Assistenzen und dem PMO Team des Bereichs
- Koordination der Zusammenarbeit der Assistenzen im Bereich, z.B. gemeinsame Entwicklung von Standards, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Vertretungsregelungen
- Unterstützung bei der Koordination des Trainings-Campus Einkauf & SCM gemeinsam mit dem PMO Team und der Personalentwicklung
- Koordination des Trainee- und Ausbildungsprogramms im Bereich gemeinsam mit dem PMO Team und der Personalentwicklung
- Unterstützung des Aufbaus und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Wissensmanagements gemeinsam mit dem PMO Team
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld wünschenswert (z.B. Beratung, Anlagen- & Maschinenbau, Energiewirtschaft)
- Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verlässliche, kooperative und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Integrität und Verlässlichkeit
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, um Anliegen klar und verbindlich voranzubringen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Power Point) sowie fundierte SAP-Kenntnisse
