- Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
- administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
- Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
- Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Gebäudemanagement, Beschaffung, etc.)
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
- sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Eigeninitiative
- sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- sicheres und professionelles Auftreten