Kaufmann /-Frau für Büromanagement, Bürokommunikation (m/w/d)

Amprion GmbH • Dortmund • Unbefristet

Vollzeit

Dortmund

ab sofort

Stellen-ID: 6426 | Vertragsart: unbefristet

IHRE AUFGABEN

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Event-, Meetingmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen; Beauftragung und Abrechnung von Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Dokumentenpflege und -Verwaltung, Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement MS Share-Point Online
Koordination, Unterstützung von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten; Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Organisation, -Onboarding neuer Mitarbeiter*Innen
Beschaffungsabwicklung

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.
sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint Online; SAP-Kenntnisse vorteilhaft; IT-Affinität und -Lernbereitschaft
ausgeprägtes Interesse an bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen sowie ein grundlegendes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
Organisationstalent, eine selbständige strukturierte Arbeitsweise; Proaktivität im Hinblick einer kontinuierlichen Optimierung des Arbeitsumfeldes
Offenheit und Freude an der Teamarbeit
Professionelles und souveränes Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSERE BENEFITS

FLEXIBLES ARBEITEN

Halten Sie Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und partiell mobilem Arbeiten.

38 STUNDEN WOCHE

Unser Manteltarifvertrag beinhaltet neben dem flexiblen Arbeiten eine 38 Stunden Woche.

30 URLAUBSTAGE

Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns freie Tage.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche – wir fördern Ihren Einstieg und Ihre berufliche Entwicklung.

FAMILIE & BERUF

Durch Kooperationen unterstützen wir Sie beim Thema Kinder-Betreuung. Zusätzlich steht Ihnen temporär ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.

SPORT & GESUNDHEIT

Wir helfen beim Gesundbleiben – mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.

WEIHNACHTSGELD

Ein volles Monatsentgelt als Weihnachtsgeld gibt es für alle (anteilige Zahlung im Eintrittsjahr).

AMPRION-RENTE

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge finanziert Amprion Ihre Zusatzrente (Direktzusage). Zusätzlich können Sie selbst durch Entgeltumwandlung vorsorgen.

GENUSSRECHTE

Im Rahmen des Amprion Kapitalbeteiligungsprogramms können Sie durch den Erwerb von Genussrechten am Unternehmenserfolg teilhaben.

VERPFLEGUNG

An den großen Standorten Dortmund und Brauweiler gibt es eigene Kantinen. An anderen Standorten wird die Verpflegung bezuschusst.

MITARBEITENDENRABATTE

Profitieren Sie von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.

KOSTENLOSE STELLPLÄTZE

An unseren Standorten ist für ausreichend Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.

ÜBER UNS

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.

IHR POTENZIELLER ARBEITSPLATZ

UNSER STANDORT DORTMUND PHOENIX-WEST: ARBEITSPLATZ MIT ATMOSPHÄRE

Zwischen Relikten alter Industriekultur und hochmodernen Unternehmen liegt unsere Verwaltungszentrale in Dortmund. Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen arbeiten im 2019 fertiggestellten Gebäude am Innovationsstandort Phoenix-West. Sehen Sie sich den Neubau und die Umgebung an!

DER BEWERBUNGSPROZESS BEI AMPRION

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ARBEITEN BEI AMPRION

Für mich als Nicht-Technikerin war Amprion zunächst einmal eine neue Welt, in die ich mich erst einarbeiten musste. Ich habe aber schnell gemerkt, dass es hier sehr spannende Aufgaben und viel Dynamik gibt und ich mich sicher nicht langweilen werde – was sich bestätigt hat!

Besonders sind vor allem die Freiheiten, die wir bei Amprion haben. Das geht los mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch mobil von zuhause arbeiten zu können. Ich persönlich fühle mich im Büro aber so wohl, dass ich vom mobilen Arbeiten eher selten Gebrauch mache.

Zusammen mit dem Projektteam für den Rhein-Main-Link habe ich in weniger als sechs Monaten sämtliche Planungsleistungen vertraglich gesichert, um Deutschlands größten Energiekorridor auch unter Einhaltung der EU-Notfallverordnung zu realisieren. Diese Leistung war mit allen Beteiligten absolut außergewöhnlich.

ANSPRECHPARTNER*IN

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Hinweis an Bewerbende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen und diese von uns unverzüglich gelöscht werden. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Hinweis an Personaldienstleistende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidat*innenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen. Sofern Sie für Amprion aktiv werden möchten, gehen Sie bitte wie im Lieferantenportal (amprion.net) beschrieben vor.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

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