IHRE AUFGABEN:
IHR PROFIL:
- Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
- Nachfassen von Wiedervorlagen
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Übernahme von kleineren Projekten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigter Anforderer in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- professionelles Telefonverhalten
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
