Assistenz des Leiters Netzführung und Systemsteuerung (m/w/d)

Amprion GmbH • Pulheim bei Köln • Befristet

Pulheim bei Köln

ab sofort

Stellen-ID: 5532 | Vertragsart: befristet

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

Teamassistenz für den Bereich „Netzführung und Systemsteuerung" inklusive der Unterstruktur
selbständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
Organisation von Veranstaltungen die den Bereich betreffen (z.B. interne und externe Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Abstimmung von Tagesordnungen und die Erstellung von Besprechungsprotokollen
Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP sowie deren Nachverfolgung in Abstimmung mit dem Einkauf und dem Rechnungswesen
eigenverantwortliche Nachverfolgung der Budgets
eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Netzführung und Systemsteuerung
zeitweise Vertretung der Assistenz des Leiters Systemführung
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

IHR PROFIL:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich oder im Veranstaltungsmanagement
sicherer Umgang in SAP und mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
Organisationstalent sowie sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationsstärke

UNSERE BENEFITS

FLEXIBLES ARBEITEN

Halten Sie Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und partiell mobilem Arbeiten.

38 STUNDEN WOCHE

Unser Manteltarifvertrag beinhaltet neben dem flexiblen Arbeiten eine 38 Stunden Woche.

30 URLAUBSTAGE

Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns freie Tage.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche – wir fördern Ihren Einstieg und Ihre berufliche Entwicklung.

FAMILIE & BERUF

Durch Kooperationen unterstützen wir Sie beim Thema Kinder-Betreuung. Zusätzlich steht Ihnen temporär ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.

SPORT & GESUNDHEIT

Wir helfen beim Gesundbleiben – mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.

WEIHNACHTSGELD

Ein volles Monatsentgelt als Weihnachtsgeld gibt es für alle (anteilige Zahlung im Eintrittsjahr).

AMPRION-RENTE

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge finanziert Amprion Ihre Zusatzrente (Direktzusage). Zusätzlich können Sie selbst durch Entgeltumwandlung vorsorgen.

GENUSSRECHTE

Im Rahmen des Amprion Kapitalbeteiligungsprogramms können Sie durch den Erwerb von Genussrechten am Unternehmenserfolg teilhaben.

VERPFLEGUNG

An den großen Standorten Dortmund und Brauweiler gibt es eigene Kantinen. An anderen Standorten wird die Verpflegung bezuschusst.

MITARBEITENDENRABATTE

Profitieren Sie von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.

KOSTENLOSE STELLPLÄTZE

An unseren Standorten ist für ausreichend Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.

ÜBER UNS

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.

IHR POTENZIELLER ARBEITSPLATZ

UNSER STANDORT BRAUWEILER: AM PULS DES NETZES

In Brauweiler bei Köln steuern und überwachen die Expert*innen unserer Systemführung das Netz mithilfe modernster Technologien. Erkunden Sie unseren Standort und werfen Sie unter anderem einen Blick in unsere 2019 erneuerte Hauptschaltleitung – das „Gehirn der Energiewende“.

DER BEWERBUNGSPROZESS BEI AMPRION

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ARBEITEN BEI AMPRION

Amprion ist im Zuge der Energiewende gewachsen, sowohl an Kolleg*innen als auch an Aufgaben. Die Arbeit ist in dieser Zeit jedenfalls nie langweilig geworden – deshalb bin ich weiterhin sehr gerne hier.

Für mich als Nicht-Technikerin war Amprion zunächst einmal eine neue Welt, in die ich mich erst einarbeiten musste. Ich habe aber schnell gemerkt, dass es hier sehr spannende Aufgaben und viel Dynamik gibt und ich mich sicher nicht langweilen werde – was sich bestätigt hat!

Besonders sind vor allem die Freiheiten, die wir bei Amprion haben. Das geht los mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch mobil von zuhause arbeiten zu können. Ich persönlich fühle mich im Büro aber so wohl, dass ich vom mobilen Arbeiten eher selten Gebrauch mache.

Zusammen mit dem Projektteam für den Rhein-Main-Link habe ich in weniger als sechs Monaten sämtliche Planungsleistungen vertraglich gesichert, um Deutschlands größten Energiekorridor auch unter Einhaltung der EU-Notfallverordnung zu realisieren. Diese Leistung war mit allen Beteiligten absolut außergewöhnlich.

ANSPRECHPARTNER*IN

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Hinweis an Bewerbende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen und diese von uns unverzüglich gelöscht werden. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Hinweis an Personaldienstleistende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidat*innenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen. Sofern Sie für Amprion aktiv werden möchten, gehen Sie bitte wie im Lieferantenportal (amprion.net) beschrieben vor.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

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